Положення про Вчену раду
Волинського національного університету
імені Лесі Українки
Положення розроблено відповідно до Закону України “Про вищу освіту”, нормативно-правових актів Міністерства освіти і науки України, Статуту Волинського національного університету імені Лесі Українки (надалі Статут).
§ 1. Загальні положення
1.1. Вчена рада Волинського національного університету (надалі вчена рада) є колегіальним органом. Склад вченої ради обирається строком до семи років.
1.2. Головою вченої ради є ректор, а за його відсутності – проректор, який виконує його обов’язки.
1.3. Секретарем вченої ради є вчений секретар університету.
1.4. Персональний склад вченої ради затверджується наказом ректора.
1.5. До складу вченої ради входять за посадами проректори, декани факультетів (директори інститутів), головний бухгалтер, керівники органів самоврядування, а також виборні представники від науково-педагогічних працівників, які обираються з числа завідуючих кафедр, професорів, докторів наук; виборні представники від інших працівників університету, котрі працюють у ньому на постійній основі. Квота виборних представників від факультетів (інститутів) визначена Статутом Волинського національного університету імені Лесі Українки у кількості однієї особи. При цьому не менше 75 % загальної кількості складу вченої ради мають становити науково-педагогічні працівники, які працюють на постійній основі.
1.6. Виборні представники до складу вченої ради обираються вищим колегіальним органом громадського самоврядування – конференцією університету за поданням структурних підрозділів, у яких вони працюють.
1.7. Ректору надається право рекомендувати вченій раді обирати до складу і виводити зі складу вченої ради працівників університету за поданням структурних підрозділів, у яких вони працюють.
1.8. Рішення вченої ради університету вводяться в дію наказом ректора.
§ 2. Основні завдання вченої вади
2.1. Подання до вищого колегіального органу громадського самоврядування проекту Статуту, а також змін і доповнень до нього.
2.2. Ухвалення фінансового плану і звіту університету.
2.3. Подання пропозицій ректору щодо призначення та звільнення з посади проректорів, директорів інститутів, головного бухгалтера та директора бібліотеки.
2.4. Обрання на посаду завідуючих кафедр та професорів.
2.5. Ухвалення навчальних програм і навчальних планів.
2.6. Ухвалення рішень із питань організації навчально-виховного процесу.
2.7. Ухвалення основних напрямів наукових досліджень.
2.8. Оцінка науково-педагогічної діяльності структурних підрозділів.
2.9. Присвоєння звання “Почесний професор університету”, „Почесний доктор університету”, „Заслужений професор університету”, „Заслужений працівник університету”.
2.10. Прийняття рішення щодо кандидатур на присвоєння вчених звань професора, доцента, старшого наукового співробітника.
2.11. Прийняття рішення при висуненні кандидатур для здобуття почесних звань України, інших державних нагород, при висуненні підручників на здобуття державних премій України.
2.12. Розгляд пропозицій щодо утворення навчальних (навчально-науково-виробничих) комплексів та інших об’єднань.
2.13. Розгляд пропозицій стосовно змін у структурі університету (кафедр, факультетів, інститутів, лабораторій та інших підрозділів).
2.14. Схвалення рішень про вступ до спілок, асоціацій, інших господарських чи комерційних структур, а також рекомендацій-клопотань для отримання грифу Міністерства освіти і науки України.
2.15. Прийняття рішення про відкриття аспірантури або докторантури та про розширення переліку наукових спеціальностей в аспірантурі й докторантурі.
2.16. Затвердження тем дисертацій, індивідуальних планів роботи аспірантів, докторантів.
2.17. Визначення та підтвердження тривалості, поважності причин і кількості переривань навчання, а також можливості подальшого продовження навчання.
2.18. Визначення додаткових кандидатських іспитів.
2.19. Оцінка обставин, що виключають можливість роботи над дисертацією і визначення терміну, на який продовжується навчання в аспірантурі або докторантурі (як правило, не більше одного року).
2.20. Установлення в окремих випадках терміну навчання в аспірантурі або перебування в докторантурі диференційовано – від одного до трьох років з урахуванням обсягу наукового доробку і ступеня готовності дисертації.
2.21. Прийняття рішення про відрахування з аспірантури, докторантури.
2.22. Щорічний розгляд питання щодо підготовки наукових і науково-педагогічних кадрів, перегляд складу наукових керівників, консультантів та усунення від наукового керівництва або наукового консультування осіб, які не забезпечують своєчасної і якісної підготовки аспірантів та докторантів.
2.23. Розгляд висновків кафедри, відділу, лабораторії щодо вступника до докторантури і прийняття рішення про його зарахування.
2.24. Прийняття рішення про подальше перебування в докторантурі на підставі звіту про виконання індивідуального плану роботи докторантів.
2.25. Прийняття рішення про складання кандидатського іспиту з іншої іноземної мови, крім англійської, німецької, французької, італійської, іспанської, у разі, коли знання цієї мови необхідне для роботи над дисертацією.
2.26. Надання рекомендацій приймальній комісії при зарахуванні до аспірантури у разі одержання вступниками однакових оцінок.
2.27. Розгляд питань про наукове стажування викладачів за кордоном та терміном на 4 і більше місяців.
2.28. Прийняття рішення про призначення наукового керівника.
2.29. Розгляд інших питань діяльності університету.
§ 3. Організація роботи вченої ради
3.1. Вчена рада здійснює свою діяльність на принципах колегіальності.
3.2. Вчена рада збирається на засідання не менше одного разу на місяць. Для вирішення невідкладних питань проводиться позачергове засідання вченої ради, яке може бути скликане з ініціативи ректора або ректорату. День проведення засідань вченої ради, як правило, — останній четвер кожного місяця: початок роботи – о 15 годині (за потреби — в інші дні).
3.3. Засідання вченої ради проводить ректор, а за його відсутності – проректор.
3.4. Засідання вченої ради є правомірним, якщо на ньому присутні не менше двох третин її членів.
3.5. Рішення вченою радою приймаються, як правило, відкритим голосуванням простою більшістю голосів (не менше половини присутніх на засіданні членів вченої ради, крім обрання посаду завідувачів, професорів кафедр, присвоєння вчених звань, висунення кандидатур для здобуття почесних звань України, інших державних нагород, підручників для здобуття державних премій України.
3.6. Рішення про обрання на посаду професора, завідувача кафедри приймаються таємним голосуванням простою більшістю голосів (не менше половини) присутніх на засіданні членів вченої ради.
3.7. Рішення про присвоєння вченого звання професора, доцента, старшого наукового співробітника, приймаються таємним голосуванням кваліфікованою більшістю голосів (не менше трьох четвертих) присутніх на засіданні членів вченої ради.
3.8. Рішення про висунення кандидатур для здобуття почесних звань України, інших державних нагород, про висунення підручників на здобуття державних премій України приймаються таємним голосуванням кваліфікованою більшістю голосів (не менше трьох четвертих) присутніх на засіданні членів вченої ради.
3.9. Рішення вченої ради набирають чинності з моменту їх прийняття, якщо не встановлено іншого терміну введення цих актів або окремих їх пунктів у дію.
3.10. Проект порядку денного кожного засідання вченої ради складається вченим секретарем на підставі плану роботи вченої ради на поточний навчальний рік і матеріалів, які плануються до розгляду. Пропозиції до плану роботи чергового засідання мають право внести ректор, проректори, декани факультетів, директори інститутів та інші члени вченої ради, але не пізніше ніж за сім днів до дня проведення засідання вченої ради.
3.11. За дорученням голови вченої ради підготовку матеріалів до розгляду конкретного питання на засіданнях вченої ради забезпечують проректори та керівники відповідних структурних підрозділів спільно із вченим секретарем за умови попереднього обговорення цього питання на засіданнях професорської ради, видавничої ради, ради молодих науковців та спеціалістів, ради з молодіжної політики та соціальної роботи тощо.
3.12. Керівники, які готують матеріали до засідання вченої ради, відповідають за ретельне вивчення фактичного стану справ щодо проблеми, яка підлягає обговоренню та вироблення конкретних пропозицій щодо усунення недоліків, за підготовку письмової інформації та проекту рішення. До них можуть додаватися висновки службової перевірки. В інформації стисло викладається суть проблеми, вказуються недоліки, їх причини, стан справ про виконання попередніх рішень.
3.13. Керівники, які готують матеріали до засідання вченої ради, несуть персональну відповідальність за зміст і своєчасне (не пізніше ніж за п‘ять днів до дня засідання вченої ради) подання вченому секретареві проектів рішень. Проект рішення повинен містити оцінку діяльності підрозділів та їх керівників щодо питання, яке обговорюється, і конкретні заходи щодо виконання із зазначенням термінів, виконавців та осіб, які відповідають за забезпечення контролю.
3.14. Документи на присвоєння вчених звань професора, доцента, старшого наукового співробітника, для здобуття почесних звань України, інших державних нагород, для висунення підручників на здобуття державних премій України тощо подаються вченому секретарю не пізніше ніж за 10 днів до засідання вченої ради.
3.15. Не пізніше ніж за чотири дні до засідання вченої ради вчений секретар погоджує порядок денний та проекти рішень із головою вченої ради.
3.16. Вчений секретар інформує членів вченої ради та запрошених про дату, місце, час та порядок денний засідання вченої ради за три дні до її проведення.
3.17. Відповідальність за виконання рішень вченої ради покладається на проректорів, відповідальних за напрям діяльності, а також на осіб, які зазначені у рішеннях. При покладенні контролю одночасно на двох і більше посадових осіб вказуються відповідальний за виконання рішення вченої ради в цілому, а також відповідальні за контроль виконання окремих пунктів.
3.18. На засіданні вченої ради в обов‘язковому порядку розглядаються питання про стан виконання рішень, які були прийняті на попередніх засіданнях. У разі невиконання доручень, що містяться в них, зазначаються причини невиконання, винні в цьому особи, а також нові терміни виконання рішень.
3.19. На засіданні вченої ради ведуться стенограма та протокол, оформлення якого покладається на вченого секретаря. Рішення вченої ради підписує голова. Облік і збереження протоколів забезпечується вченим секретарем.
3.20. Вчений секретар підпорядковується голові вченої ради.
3.21. Головуючий на засіданні вченої ради відкриває, закриває засідання, оголошує перерви в засіданнях; організовує розгляд питань; виносить на обговорення проекти рішень; надає слово для доповіді (співдоповіді), виступу, оголошує наступного промовця; робить офіційні повідомлення, а також ті, які вважає за необхідне оголосити.
3.22. На початку засідання розглядається і затверджується порядок денний. Час, який надається для доповіді, не може бути більше 15 хв, співдоповіді — 5 хв, заключного слова — 3 хв. Виступаючим для обговорення надається час до 5 хв, для повторних виступів в процесі обговорення - до 2 хв.
Положення про вчену раду Волинського національного університету імені Лесі Українки схвалено рішенням вченої ради університету (протокол № 3 від 25.10.2007 року).
